12
Pojazdy aktywne
Flota pod kontrolą. Bez Excela i pilnowania wszystkiego ręcznie.
Pojazdy, przebiegi, terminy, serwis, koszty i dokumenty w jednym miejscu. Pracujesz z zespołem i warsztatem, a przebieg może aktualizować się sam po podłączeniu telematyki.
30 dni bezpłatnie • Bez karty
Tak wygląda dzień z flotą w jednym miejscu
Dashboard pokazuje, co wymaga uwagi: terminy, serwis i przebiegi — w tym samym układzie, którego używasz w aplikacji.
Funkcje, które już działają
Pojazdy i przebiegi
Karty pojazdów, aktualny licznik i historia wpisów. Przebieg możesz dodać ręcznie, zaktualizować miesięcznie albo pobierać z telematyki.
Terminy pod kontrolą
OC, przeglądy i inne terminy z jasnym statusem w jednym miejscu.
Historia serwisowa
Harmonogramy serwisu i zapis wykonanych prac przy konkretnym pojeździe.
Koszty floty
Koszty w PLN, w kategoriach, powiązane z pojazdem — bez osobnego arkusza.
Dokumenty
Faktury i pliki przypisane do pojazdu, a gdy trzeba — także do kosztu.
OCR faktur
Odczyt danych z faktury. Koszt powstaje dopiero po Twoim sprawdzeniu i zatwierdzeniu.
Raporty
Podsumowanie kosztów w wybranym okresie, także w rozbiciu na pojazdy i kategorie.
Dashboard „co wymaga uwagi”
Na starcie dnia widać terminy, serwis i przebiegi, które wymagają działania.
Powiadomienia
Skrzynka przypomnień o terminach, serwisie i przebiegach — zanim coś umknie.
Zespół i role
Kilka osób w jednej firmie, z rolami dopasowanymi do tego, co kto może robić.
Telematyka
Przebieg aktualizuje się sam.
Gdy podłączysz wspieraną integrację telematyczną, Floteno może doliczać przejechany dystans do licznika pojazdu. GPS w każdym aucie nie jest wymagany.
- 1
Podłączasz integrację
Łączysz wspieraną telematykę z flotą i mapujesz pojazdy. Nie musisz wpisywać każdego dnia ręcznie.
- 2
Licznik idzie do przodu
Floteno korzysta z dziennego dystansu, żeby utrzymać aktualny przebieg — bez śledzenia na żywo i bez mapy GPS.
- 3
Zostaje kontrola
Wpisy ręczne i aktualizacja miesięczna nadal są dostępne, gdy telematyki nie używasz albo chcesz poprawić odczyt.
Warsztat
Mechanik pracuje z Tobą, ale widzi tylko to, co mu udostępnisz.
Zaproś zewnętrzny warsztat i wskaż pojazdy. Mechanik działa we własnej przestrzeni — bez dostępu do całej firmy.
- 1
Tylko wybrane pojazdy
Nadajesz dostęp do konkretnych aut. Reszta floty, kosztów i ustawień firmy zostaje u Ciebie.
- 2
Zgłoszenia z warsztatu
Mechanik może zgłosić naprawę bez konta w Twojej firmie. Ty widzisz zgłoszenie i decydujesz, co z nim zrobić.
- 3
Serwis zostaje przy pojeździe
Informacje o naprawie są powiązane z pojazdem, a nie giną w osobnej korespondencji.
Wrzucasz fakturę. Floteno odczytuje dane. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz.
Przy wrzuceniu faktura jest powiązana z pojazdem. Po zatwierdzeniu Floteno tworzy koszt dla tego pojazdu. OCR podpowiada dane — nie zatwierdza ich za Ciebie.
- 1
Wgrywasz fakturę
Dodajesz plik i wskazujesz pojazd. Dokument zostaje w aktach floty.
- 2
Floteno odczytuje dane
Sugeruje m.in. datę, kwoty i dostawcę. To podpowiedź do sprawdzenia, nie gotowy zapis.
- 3
Zatwierdzasz koszt
Dopiero po Twoim potwierdzeniu powstaje koszt i zostaje powiązany z pojazdem oraz dokumentem.
Pytania
Czy muszę instalować aplikację?
Nie. Floteno działa w przeglądarce — logujesz się i pracujesz z dowolnego komputera.
Czy Floteno działa na telefonie?
Tak. Interfejs jest dostosowany do telefonu i komputera. Nie wymaga osobnej aplikacji.
Czy potrzebuję GPS w samochodach?
Nie. GPS i telematyka nie są wymagane. Przebieg możesz wpisać ręcznie albo przy aktualizacji miesięcznej. Jeśli podłączysz wspieraną integrację telematyczną, Floteno może aktualizować przebieg automatycznie.
Jak działa telematyka w Floteno?
Po podłączeniu wspieranej integracji Floteno korzysta z przejechanego dystansu, żeby uzupełniać przebieg pojazdów. To nie jest śledzenie na żywo — chodzi o aktualny licznik i mniej ręcznej pracy.
Czy mogę dać dostęp zewnętrznemu warsztatowi?
Tak. Zapraszasz mechanika i wskazujesz pojazdy. Widzi tylko przypisane auta i zgłasza naprawy we własnej przestrzeni — bez dostępu do całej firmy.
Czy z Floteno może pracować kilka osób?
Tak. W jednej firmie możesz dodać użytkowników i nadać im role, żeby każdy miał dostęp dopasowany do swojej pracy.
Jak działa rozpoznawanie faktur?
Wgrywasz fakturę przypisaną do pojazdu. Floteno odczytuje dane i pokazuje je do sprawdzenia. Koszt powstaje dopiero po Twoim zatwierdzeniu.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Możesz zakończyć korzystanie, gdy zdecydujesz — bez długoterminowego zobowiązania w ofercie startowej.
Czy moje dane są oddzielone od danych innych firm?
Tak. Każda firma ma własną, oddzieloną przestrzeń. Użytkownicy widzą tylko dane firmy, do której należą.